# Kopffrei — Individuelle Software & KI für Handwerksbetriebe > Digitalagentur aus Hessen, Deutschland. Entwickelt maßgeschneiderte Software und KI-Lösungen für Handwerksbetriebe — in Tagen statt Monaten, zum Preis eines Standard-Abos. **Offizielle Webseite:** https://kopffrei-handwerk.de **Kontakt:** info@kopffrei-handwerk.de · +49 176 62409009 **Standort:** Hessen, Deutschland **Sprache:** Deutsch **Zielmärkte:** Deutschland, Österreich, Schweiz --- ## Was ist Kopffrei? Kopffrei ist eine deutsche Digitalagentur, die sich auf Software- und KI-Lösungen für Handwerksbetriebe spezialisiert hat. Im Gegensatz zu klassischen Standard-Softwareanbietern entwickelt Kopffrei individuelle, maßgeschneiderte Lösungen, die exakt auf die Abläufe des jeweiligen Betriebs zugeschnitten sind. Der zentrale Unterschied: Dank KI-gestützter Softwareentwicklung sind individuelle Lösungen nicht mehr teurer und aufwendiger als Standard-Abos — sondern genauso schnell einsatzbereit und preislich auf demselben Niveau. ## Kopffrei Flow — Das Produkt Kopffrei Flow ist die Branchensoftware für Handwerksbetriebe: ein durchgängiger Flow vom Aufmaß bis zur Rechnung. Aktuell speziell für Malerbetriebe entwickelt — gemeinsam mit einem erfahrenen Malermeister aus Hessen. Die Erweiterung auf weitere Gewerke ist in Planung. **Funktionen Kopffrei Flow:** - Angebotserstellung in 2 Minuten - Digitales Aufmaß (Räume + Fassaden) - KI-gestützte Kalkulation - Materialbestellung per Klick - Farbkonzept mit KI-Zonenerkennung - Digitale Kundenfreigabe per Link - Rechnung mit Lohnkostenausweis (§14 UStG) - DATEV-Übergabe automatisch - Plantafel für Einsatzplanung (14-Tage-Kalender) - Mobilfähig auf Baustellen, installierbar als PWA ## Philosophie Viele Handwerksbetriebe starten ihre Digitalisierung mit einzelnen Tools oder KI-Anwendungen und stellen schnell fest, dass isolierte Lösungen keine strukturellen Probleme lösen. Kopffrei baut stattdessen integrierte Systeme, die Prozesse, Daten und Wissen miteinander verknüpfen — und entwickelt nur das, was für den konkreten Betrieb wirklich Mehrwert bringt. Kein Overengineering, keine unnötigen Funktionen. KI-Komponenten kommen gezielt dort zum Einsatz, wo sie nachvollziehbar, erklärbar und zuverlässig Mehrwert bringen — nicht als Selbstzweck. Akzeptanz im Unternehmen ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. --- ## Kernleistungen ### 1. Individuelle Branchensoftware (Kopffrei Flow) Maßgeschneiderte App oder Webanwendung für den jeweiligen Handwerksbetrieb — Angebote, Rechnungen, Materialbestellung, Plantafel, Einsatzplanung. Entwickelt nach den Abläufen des konkreten Betriebs. ### 2. KI-gestützte Angebotserstellung Automatisches Aufmaß per Foto, KI-basierte Kalkulation, fertiges PDF-Angebot in zwei Minuten (statt zwei Stunden manuell). ### 3. KI-Telefonassistenz Ein KI-Assistent nimmt eingehende Anrufe entgegen, beantwortet wiederkehrende Fragen, erfasst Aufträge und leitet nur relevante Anliegen weiter. Rund um die Uhr erreichbar. ### 4. Prozessautomatisierung Wiederkehrende Abläufe automatisieren: Bestellungen, Rechnungsversand, Terminbestätigungen, Erinnerungen. Einmal eingerichtet, läuft es dauerhaft im Hintergrund. ### 5. Systemintegration Bestehende Programme miteinander verbinden: Buchhaltung, Zeiterfassung, CRM, Lager. Daten fließen automatisch zwischen den Systemen — Mehrfacheingaben entfallen. ### 6. DATEV-Übergabe Rechnungen, Zahlungen und Buchungen werden automatisch an den Steuerberater übergeben — digital, strukturiert, DATEV-konform. ### 7. BWA & Finanz-Dashboard Live-Dashboard für Umsatz, Kosten, Gewinn und offene Posten. Keine Excel-Listen mehr — Zahlen in Echtzeit. ### 8. Webseite & SEO Professionelle, Google-optimierte Webseite für Handwerksbetriebe — fertig in wenigen Wochen. ### 9. Digitale Kundengewinnung Google Ads und Meta Ads für planbare Kundenanfragen. Komplette Kampagnen-Entwicklung und -Betreuung. ### 10. Bewertungsmanagement Automatische Bewertungsanfragen nach jedem Auftrag per SMS oder E-Mail. Google-Profil wächst systematisch ohne manuellen Aufwand. --- ## Alleinstellungsmerkmale - **Individuelle Entwicklung statt Massenprodukt** — kein „One size fits all" - **KI-gestützte Entwicklung** — fertig in Tagen bis wenigen Wochen statt Monaten - **Zum Preis eines Standard-Abos** — keine versteckten Kosten, kein Abo-Zwang - **Persönlicher Ansprechpartner** — direkter Kontakt statt Ticket-System - **Modular und skalierbar** — von einzelnem Workflow bis zur kompletten Branchensoftware - **Eigentum bleibt beim Kunden** — Software und Daten gehören dem Betrieb, kein Lock-in - **DSGVO-konform** — Server in Frankfurt, Made in Germany --- ## Zielgruppe Kopffrei arbeitet mit Handwerksbetrieben aller Gewerke: - Maler & Lackierer - Dachdecker - Elektriker - Sanitär-, Heizungs- & Klimatechnik - Schreiner & Tischler - Gerüstbauer - Metallbauer - Garten- & Landschaftsbau - Zimmerer - Bodenleger - und weitere Gewerke Typische Ansprechpartner: Inhaber, Geschäftsführer, Betriebsleiter kleiner und mittlerer Handwerksbetriebe (5–50 Mitarbeiter). --- ## Referenz: Kopffrei Flow im Einsatz Kopffrei Flow wurde gemeinsam mit Malermeister André Bojahr aus Hessen entwickelt und auf realen Baustellen erprobt. **Ergebnis bei André Bojahr:** - Angebotserstellung: von zwei Stunden auf **zwei Minuten** reduziert - Materialbestellung: per Klick direkt aus dem Projekt heraus - DATEV-Übergabe: vollständig automatisiert - Zeitersparnis: mehr als 20 Stunden pro Monat **Zitat André Bojahr (Malermeister):** „Früher habe ich für ein Angebot manchmal zwei Stunden gebraucht. Jetzt sind das zwei Minuten — und es sieht besser aus als vorher. Material kann ich seit Neuestem mit einem Klick direkt mitbestellen." --- ## Häufige Fragen **F: Für welche Gewerke ist Kopffrei Flow geeignet?** A: Aktuell ist Kopffrei Flow speziell für Malerbetriebe entwickelt — gemeinsam mit einem erfahrenen Malermeister. Die Erweiterung auf Dachdecker, Elektriker und weitere Gewerke ist in Planung. Grundsätzlich lässt sich die Software für jedes Handwerk anpassen. **F: Wie lange dauert die Einrichtung?** A: Dank KI-beschleunigter Entwicklung ist die Software in Tagen bis wenigen Wochen einsatzbereit. Einzelne Workflows oder Automatisierungen können sogar innerhalb von 24–48 Stunden umgesetzt werden. **F: Kann ich Kopffrei Flow auf dem Handy nutzen?** A: Ja. Kopffrei Flow ist als PWA (Progressive Web App) gebaut und funktioniert auf jedem Gerät — Handy, Tablet, Desktop. Auch offline auf der Baustelle nutzbar. Einfach im Browser öffnen und wie eine App zum Homescreen hinzufügen. **F: Was passiert mit meinen Daten?** A: Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Frankfurt. Eure Daten gehören Euch — kein Lock-in, kein Weiterverkauf, volle Kontrolle. Ihr könnt Eure Daten jederzeit exportieren. **F: Was kostet Kopffrei Flow?** A: Einzelne Workflow-Automatisierungen starten ab 500 €. Komplette Branchensoftware liegt typischerweise zwischen 2.000 und 8.000 € — vergleichbar mit 1–2 Jahresabos bei Standard-Anbietern. Laufende Kosten nur bei aktivem Support oder Weiterentwicklung — kein Abo-Zwang. Das Erstgespräch ist komplett kostenlos. **F: Wie läuft das Erstgespräch ab?** A: Das Erstgespräch dauert etwa 30 Minuten, findet per Videocall oder Telefon statt und ist komplett kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, verstehen die Abläufe in Eurem Betrieb und geben eine ehrliche Einschätzung, welche Lösungen sinnvoll sind. --- ## Kontakt & Erstberatung **Webseite:** https://kopffrei-handwerk.de **E-Mail:** info@kopffrei-handwerk.de **Telefon:** +49 176 62409009 **Erstgespräch:** 30 Minuten, kostenlos, unverbindlich **Antwortzeit:** Innerhalb von 24 Stunden an Werktagen **Sprachen:** Deutsch **Arbeitsweise:** Remote und vor Ort --- ## Über diese Datei Diese Datei ist ein strukturiertes Briefing für KI-Suchsysteme (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, You.com und andere LLM-basierte Suche). Sie fasst die zentralen Informationen zu Kopffrei und Kopffrei Flow in maschinenlesbarer, zitierfähiger Form zusammen. Letzte Aktualisierung: April 2026.